Recepcionista con IA para clínicas estéticas

Tu clínica responde, capta pacientes y reserva citas las 24 horas

Una recepcionista con inteligencia artificial diseñada para clínicas estéticas. Atiende consultas, recoge datos de pacientes y reserva citas directamente en tu calendario.

Configuración personalizada para cada clínica. Sin permanencia.

Recepcionista de la clínica

En línea ahora

Hola, soy la recepcionista virtual. ¿En qué puedo ayudarte?
Sincronizado con Google Calendar

El problema

Cada consulta sin respuesta es una cita que no se reserva

Las clínicas estéticas pierden pacientes por motivos evitables, no por falta de demanda.

Consultas fuera de horario

Los pacientes escriben por la tarde, de noche o en fin de semana, cuando no hay nadie para responder.

Las mismas preguntas, cada día

Precio, duración, preparación... el equipo de recepción repite las mismas respuestas una y otra vez.

Leads que se pierden

Cuando la respuesta llega tarde, el paciente ya ha escrito a otra clínica.

Reservas manuales por llamada

Coordinar citas por teléfono o WhatsApp genera idas y vueltas que consumen tiempo del equipo.

La web no convierte visitas

Muchos visitantes llegan a la web y se van sin dejar sus datos ni reservar una cita.

Cómo funciona

De la primera pregunta a la cita reservada, sin que nadie tenga que intervenir

Paciente consultando la web de una clínica estética desde el móvil
  1. 1

    El paciente visita la web de la clínica

    La recepcionista con IA aparece en tu web, lista para atender en cualquier momento.

  2. 2

    Responde sobre tratamientos, precios y preparación

    Usa las FAQs y los servicios de tu clínica para dar respuestas precisas y coherentes con tu marca.

  3. 3

    Recoge los datos del paciente

    Nombre, teléfono y tratamiento de interés, de forma natural dentro de la conversación.

  4. 4

    Comprueba la disponibilidad real

    Consulta el calendario de la clínica para ofrecer únicamente horas libres de verdad.

  5. 5

    Reserva la cita

    Confirma la cita directamente en tu calendario, sin duplicados ni solapamientos.

  6. 6

    La clínica recibe el lead y la conversación

    Todo queda guardado en el panel: datos de contacto, cita e historial completo.

Conversación real

Así responde la recepcionista con IA a un paciente

Un ejemplo de conversación, de principio a fin: pregunta, disponibilidad, reserva y aviso al equipo cuando hace falta.

Chat de la clínica

Conversación de ejemplo en español

Hola, ¿cuánto cuesta una consulta de medicina estética?

Conversación de demostración con fines ilustrativos. Las respuestas reales se adaptan a los servicios, precios y horarios de cada clínica.

Funciones

Todo lo que necesita la recepción de tu clínica, en un solo asistente

Atención 24/7

Responde a cualquier hora, incluso fuera del horario de la clínica.

Reserva automática de citas

Comprueba disponibilidad real y confirma la cita sin intervención manual.

Google Calendar

Cada cita reservada se sincroniza con el calendario de la clínica.

Respuestas personalizadas

Adaptadas a los tratamientos y tono de tu clínica.

Captación de pacientes

Recoge nombre, teléfono y tratamiento de interés.

Conversaciones multilingües

Atiende a pacientes en varios idiomas.

Horarios y disponibilidad

Respeta el horario real de apertura de cada clínica.

Protección frente a duplicados

Evita reservar dos citas en el mismo hueco.

Panel de administración

Gestiona leads, citas y conversaciones desde un solo sitio.

Historial de conversaciones

Cada conversación queda guardada y consultable.

Escalado al equipo humano

Deriva al equipo cuando la consulta lo requiere.

Configuración por clínica

FAQs, servicios y horarios propios de cada centro.

Para dueños y gerentes de clínica

Menos trabajo repetitivo, más citas reservadas

Pensado para el resultado que le importa a la clínica: más pacientes atendidos y más citas en la agenda, sin sobrecargar al equipo.

  • Responde en segundos

    Sin esperas para el paciente, a cualquier hora.

  • Disponible las 24 horas

    También fuera del horario de la clínica.

  • Reduce el trabajo repetitivo

    Menos preguntas repetidas para el equipo de recepción.

  • Convierte más visitas web en oportunidades

    Cada conversación queda registrada como lead.

  • Mejor experiencia para el paciente

    Respuestas claras, en su idioma, sin esperar al teléfono.

  • Gestión centralizada

    Leads y conversaciones en un único panel.

Profesional de una clínica revisando citas y pacientes en una tablet

Panel de administración

Todos los leads, citas y conversaciones, en un mismo lugar

Vista previa del panel donde tu equipo consulta lo que ha ido gestionando la recepcionista con IA.

Panel · Beauty Clinic Madrid

Vista de ejemplo

12

Leads nuevos

27

Citas esta semana

5

Conversaciones activas

Leads recientes

Laura M.

Botox · Web · Chat

Nuevo

Carlos R.

Ácido hialurónico · Web · Chat

Contactado

Sofía P.

Láser facial · Web · Chat

Nuevo

Próximas citas

Jue 17:00 · Laura M.

Valoración estética

Confirmada

Jue 18:30 · Ana T.

Ácido hialurónico

Confirmada

Vie 10:00 · Carlos R.

Seguimiento

Pendiente

Configuración de la clínica

HorariosServicios y preciosFAQsIdiomasGoogle Calendar

Datos de ejemplo con fines ilustrativos.

Recepción de una clínica estética premium

Diseñado para clínicas estéticas

No es un chatbot genérico: entiende cómo funciona una clínica estética

Sabe qué preguntan los pacientes antes de una consulta y responde con el contexto real de tu clínica, no con respuestas de plantilla.

  • Precios e información de los tratamientos
  • Preparación antes del tratamiento
  • Recomendaciones tras el tratamiento
  • Disponibilidad de citas
  • Ubicación de la clínica
  • Opciones de financiación
  • Política de cancelación
  • Duración del tratamiento
  • Si es necesaria una valoración inicial

Categorías de tratamiento habituales

Toxina botulínicaÁcido hialurónicoLáserMedicina estética facialTratamientos corporalesDepilación láserDermatología estéticaValoraciones médicas

Integraciones

Encaja con las herramientas que ya usa tu clínica

Google Calendar

Cada cita reservada se sincroniza con el calendario real de la clínica.

Web de la clínica

Se integra directamente en tu página, sin cambiar tu web actual.

Notificaciones por email

Avisos automáticos ante nuevos leads y citas.

Flujo de reservas existente

Se adapta al proceso de reserva que ya usa tu clínica.

Próximas integraciones

Seguimos ampliando conexiones según las necesidades de las clínicas.

Seguridad y privacidad

Diseñado teniendo en cuenta la privacidad y la gestión responsable de los datos

Un enfoque cuidadoso con la información de tus pacientes, pensado para el día a día de una clínica.

Acceso de administración protegido

El panel de cada clínica requiere inicio de sesión seguro.

Separación de datos por clínica

La información de cada clínica se mantiene independiente del resto.

Configuración controlada

Solo tu clínica decide qué FAQs, servicios y horarios usa el asistente.

Historial de conversaciones

Cada conversación queda registrada y accesible para tu equipo.

Los datos son de la clínica

La información de tus pacientes y leads pertenece a tu clínica.

Precios

Un plan pensado para empezar, sin ataduras

Solicita una demo para recibir una propuesta adaptada a tu clínica.

Plazas limitadas

Piloto fundador

Desde 149 €/mes

Configuración desde 250 €

Piloto de 30 días · sin permanencia

  • Personalización inicial
  • FAQs de tu clínica
  • Branding propio
  • Configuración de reservas
  • Soporte incluido
Solicitar demo

Clínica

Precio a medida

Según volumen de conversaciones

Para una clínica en funcionamiento continuo

  • Recepcionista con IA
  • Captación de leads
  • Reserva de citas
  • Integración con calendario
  • Panel de administración
  • Soporte
Solicitar demo

Clínica Pro

Presupuesto a medida

Para grupos y varias ubicaciones

Configuración avanzada

  • Varias ubicaciones
  • Configuración avanzada
  • Soporte prioritario
  • Flujos de trabajo personalizados
Solicitar demo

Los precios finales dependen del volumen de conversaciones, número de centros e integraciones necesarias.

Retrato del fundador de AIrila

Creado con conocimiento real de clínica

“Creado con conocimiento real del funcionamiento de una clínica estética.”

El asistente se ha desarrollado a partir de flujos de trabajo reales de clínica: las preguntas más frecuentes de los pacientes, los procesos de recepción y la gestión diaria de citas. El objetivo es que se comporte como una persona del equipo que ya conoce la clínica, no como un chatbot genérico.

Kirill Mezentsev

CEO

Caso de estudio

Resultados reales, próximamente

Esta sección se actualizará con datos reales de clínicas piloto. Por ahora, así es como se presentarán los resultados.

— · —

Consultas gestionadas

Ejemplo de métrica

— · —

Leads captados

Ejemplo de métrica

— · —

Citas reservadas

Ejemplo de métrica

— · —

Consultas fuera de horario

Ejemplo de métrica

Preguntas frecuentes

Todo lo que suelen preguntarnos las clínicas

No. Se encarga de las consultas repetitivas y de captar y reservar citas, para que el equipo de recepción dedique su tiempo a los pacientes que están en la clínica.

Solicitar una demo

Empieza a atender pacientes incluso cuando tu clínica está cerrada

Solicita una demostración personalizada y descubre cómo funcionaría la recepcionista con IA en tu propia clínica.

Configuración personalizada. Sin permanencia durante el piloto.

Método de contacto preferido